Politique

PRÉMISSE

Naturalcorundum croit en la responsabilité sociale, l'intégrité et la transparence comme paramètres fondamentaux de la qualité de ses pierres précieuses et de son travail.
Nous pensons que seule une entreprise durable peut nous permettre de créer un environnement de travail sain et durable, basé sur la responsabilité et l'éthique. Ces principes doivent être respectés dans toutes les relations établies par les salariés avec les clients, les fournisseurs, les collègues et les tiers en général. Celles-ci doivent être conduites avec la plus grande rectitude, dans le plein respect des droits d'autrui, dans le respect des lois en vigueur et des principes d'appartenance à la Société.

OBLIGATIONS

OBLIGATIONS DES EMPLOYÉS
La société se conforme aux lois et réglementations en vigueur dans tous les pays dans lesquels elle opère. Tous les collaborateurs seront tenus de respecter ces lois et règlements et de connaître les règles contenues dans le code d'éthique.

Tous les salariés auront l’obligation de :
− s'abstenir de tout comportement contraire aux normes éthiques contenues dans le code ;
− signaler toute demande qui lui serait faite de violer les normes éthiques ;
− collaborer aux enquêtes internes menées par l'entreprise sur des questions régies par les normes éthiques.

OBLIGATIONS DES DIRIGEANTS
Chaque responsable de fonction aura l'obligation de :
− représentez un exemple pour vos collaborateurs par votre comportement éthique ;
− inciter les employés à se conformer au code et les inciter à soulever des problèmes et des questions concernant toute violation des normes éthiques ;
− inciter les salariés à signaler toute lacune du code d'éthique, en accueillant toutes les contributions constructives que les salariés eux-mêmes souhaitent apporter pour en améliorer le contenu. Le code d’éthique doit en effet être un outil dynamique, en constante évolution et donc toujours perfectible ;

OBLIGATIONS DES TIERS
Le respect des principes contenus dans le code est requis dans l'exercice de ses activités et/ou dans l'exécution des contrats stipulés.

DESTINATAIRES
Le code suivant s'adresse aux parties prenantes, y compris toutes les entités italiennes ou étrangères, publiques ou privées, ayant des intérêts légitimes dans la Société à quelque titre que ce soit : collaborateurs, clients, fournisseurs, institutions, la communauté financière et l'Administration Publique.

PRINCIPES ET DISPOSITIONS

DROITS HUMAINS
Naturalcorundum suit les principes dictés par l'OCDE et l'ONU en matière de droits de l'homme et s'engage à condamner toute transgression.
Elle s'engage à soutenir les droits fondamentaux de chaque individu et promeut l'inclusion et l'égalité dans les organisations dont elle fait partie et tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Naturalcorundum s'engage à respecter la Déclaration universelle des droits de l'homme et la Déclaration de l'Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail ainsi que conformément à la législation actuellement en vigueur.
La Société s’engage également à ne pas adopter de travail d’enfants ou de travail forcé en aucun cas et sous quelque forme que ce soit.

ÉGALITÉ
Naturalcorundum traite ses collaborateurs à tous titres selon les principes d'égalité, de respect et de dignité selon les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme, et combat et rejette toute forme de discrimination directe et indirecte de nature physique, sexuelle, raciale, religieuse ou psychologique. .
Naturalcorundum exige que l'autorité du leadership soit exercée de manière équitable, en interdisant tout comportement qui pourrait nuire de quelque manière que ce soit à la dignité personnelle et au professionnalisme du collaborateur.
La sélection et le recrutement du personnel doivent s'inspirer de critères de transparence, dans l'évaluation des exigences de compétence et de professionnalisme, de capacité et de potentiel individuels.
Dans le cadre de ses activités de sélection, d'embauche et de gestion du personnel, elle s'engage également à respecter pleinement les dispositions législatives et réglementaires en vigueur de temps à autre en matière d'immigration et de condition des étrangers, en référence, entre autres, à les dispositions relatives à la procédure d'embauche de travailleurs étrangers, à titre fixe ou permanent.
Naturalcorundum garantit la liberté d'association et de négociation collective : l'adhésion à un syndicat ne sera pas soumise à la discrimination et un traitement équitable est garanti.
Tout le personnel est invité à signaler sans délai à la direction tout abus dont il estime avoir été victime ou dont il a eu connaissance.

HARCÈLEMENT ET PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
Naturalcorundum interdit toute forme de harcèlement, qu'il soit psychologique, physique ou sexuel, envers les salariés, collaborateurs, fournisseurs ou clients.
Incluant dans ce précepte toute forme d'intimidation, d'abus ou de menace faisant obstacle à l'exercice pacifique de ses fonctions. Toute forme de harcèlement moral est interdite selon le concept développé par l'orientation jurisprudentielle italienne dominante.
La simple perspective d'augmentations de rémunération, d'autres avantages ou d'évolution de carrière, en rémunération d'activités qui s'écartent des lois, du Code et du règlement intérieur, même limitées à la compétence, est également interdite. Tout acte de représailles contre ceux qui refusent, se plaignent ou signalent de tels faits malheureux est interdit. Tous les salariés peuvent adresser des réclamations, griefs ou propositions à la Direction selon les procédures communiquées.

CONFORMITÉ LÉGALE
Toute activité exercée au nom et pour le compte de Naturalcorundum doit être menée dans le respect absolu des lois et réglementations en vigueur.
Chaque Destinataire s'engage à acquérir avec diligence la connaissance nécessaire des lois et réglementations applicables à l'exercice de ses fonctions, telles qu'en vigueur à ce moment-là.

SANTÉ ET SÉCURITÉ
Le corindon naturel garantit la sécurité au travail. Elle s'engage à respecter la réglementation en vigueur en la matière et à faire preuve de diligence raisonnable en adoptant un système de gestion des risques qui prévient la survenance d'accidents.
La sécurité au travail est assurée à la fois par une mise en œuvre rigoureuse des dispositions des lois en vigueur et par la promotion active de la culture de la sécurité à travers des programmes de formation spécifiques. La formation du personnel représente un élément central du système de gestion adopté.

COMPÉTITION JUSTE
Naturalcorundum mène ses affaires commerciales de manière éthique et correcte pour toutes les parties prenantes et poursuit la valeur d'une concurrence loyale avec les autres opérateurs, en s'abstenant de tout comportement collusoire et abusif au détriment des clients et des collègues.
Les destinataires de ce code s'engagent à préserver une concurrence loyale et à s'abstenir de mettre en œuvre des comportements susceptibles de porter atteinte à ce principe.

DILIGENCE DÛE SUR LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Cette politique reflète l'engagement de Naturalcorundum à respecter les droits de l'homme et la non-tolérance à l'égard du financement des conflits et à s'aligner sur toutes les sanctions, réglementations et lois de l'ONU.
Naturalcorundum est membre certifié du Responsible Jewellery Council (RJC). Par conséquent, nous nous engageons à démontrer, par le biais d’une vérification par un tiers indépendant, que nous :

A. respecter les droits de l'homme conformément à la Déclaration universelle des droits de l'homme et à la Déclaration de l'Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail ;
B. ne pas se livrer ou tolérer des pots-de-vin, de la corruption, du blanchiment d'argent ou du financement du terrorisme ;
C. soutenir la transparence des paiements gouvernementaux et des forces de sécurité compatibles avec les droits dans l'industrie extractive ;
D. ne pas fournir de soutien direct ou indirect aux groupes armés illégaux ;
E. mettre en œuvre le cadre en cinq étapes des lignes directrices de l'OCDE CAHRA édition 3 en tant que processus de gestion pour une diligence raisonnable basée sur les risques pour les chaînes d'approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque.

Nous nous engageons également à éviter les abus de la part de tiers, à mettre en œuvre une politique stricte de relations avec les fournisseurs et à appliquer des procédures de connaissance de votre contrepartie afin de vérifier l'identité des contreparties.

RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS
Naturalcorundum s’engage à mettre en œuvre toutes les formes de diligence raisonnable concernant les transactions commerciales dans les zones à haut risque. Tous les engagements avec les fournisseurs cesseront immédiatement s'ils effectuent des actions contraires aux règles sous-jacentes.
Naturalcorundum interdit notamment le soutien direct ou indirect aux groupes armés non gouvernementaux, l'exécution de paiements ou l'assistance ou la fourniture d'équipements à des groupes armés non gouvernementaux ou à leurs affiliés qui contrôlent illégalement les sites miniers, les voies de transport, les points de commercialisation de pierres précieuses et les opérateurs en amont. dans la chaîne d'approvisionnement.
Naturalcorundum entend s'opposer à la sollicitation de pots-de-vin, aux demandes visant à dissimuler ou à dissimuler l'origine des pierres précieuses, ou aux fausses déclarations concernant les taxes, droits de douane et redevances payés aux gouvernements à des fins d'exploitation minière, de commerce, de manutention, de transport et d'exportation.

Plus généralement, il est contre :

1. Crimes de guerre, violations du droit international humanitaire et crimes contre l'humanité.
2. Promotion du travail forcé ou de toute forme moderne d’esclavage ou de traite des êtres humains.
3. Travail des enfants, n’employez pas de main-d’œuvre de moins de 16 ans.
4. Non-discrimination fondée sur la race, l'origine ethnique, le sexe, le handicap, la religion, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou tout autre domaine de discrimination dans toutes les phases de leur emploi.
5. L'abus ne doit comprendre aucune forme d'abus psychologique ou sexuel, aucune forme d'intimidation, de menace ou de coercition à caractère sexuel ou de promesse de récompense dans le domaine des faveurs sexuelles.

Au lieu de cela, il affirme :

1. Conformité légale et adaptation aux réglementations en vigueur en matière de travail, d'environnement, de santé et de sécurité.
2. Respect absolu des droits de l'homme selon les lignes directrices promues par l'Organisation de coopération et de développement économiques. (OCDE) et les normes des Nations Unies pour les entreprises (ONU)
3. La liberté d'association et de négociation collective, les droits de représentation et la liberté d'expression, la liberté d'association et de négociation collective doivent être respectés.

Traçabilité et provenance. Sur demande, les fournisseurs destinataires doivent être en mesure de récupérer l'origine de la chaîne de traçabilité et de fournir des rapports documentaires adéquats tels que des notes de douane, etc.

CONNAISSEZ VOTRE CONTREPARTIE
Naturalcorundum décide de n'entretenir aucune relation commerciale d'aucune sorte avec des sujets non référencés et impose également de connaître sa contrepartie pour faire face aux risques de financement indirect de groupes terroristes ou de contribution au blanchiment d'argent.
Naturalcorundum s'engage à identifier et enregistrer chaque nouveau client ou fournisseur et à en garder une trace pendant au moins 5 ans à compter de la dernière relation établie.
Décret législatif du 21 novembre 2007, n. 231 dans la mise en œuvre de la directive 2005/60/CE concernant la prévention de l'utilisation du système financier aux fins du blanchiment des produits d'activités criminelles et du financement du terrorisme ainsi que de la directive 2006/70/CE qui contient des mesures d'exécution.
Naturalcorundum, conformément à la loi italienne anti-blanchiment, s'engage à ne pas accepter de paiements en espèces d'une valeur supérieure à 999 € et en tout cas à conserver une trace de tous les paiements pendant 5 ans.

L'ÉVALUATION DES RISQUES
Naturalcorundum s'engage à adopter un modèle de gestion des risques permettant une évaluation cohérente de ses activités et de celles de ses fournisseurs.
Un ordre du jour concernant l'évaluation des risques est établi chaque année au sein du conseil d'administration et une procédure connexe est également établie qui comprend également des activités de gestion des risques.
En examinant le risque et après avoir évalué son niveau (élevé, moyen, faible), nous procédons à l'analyse des mesures mises en œuvre pour le maîtriser. Si le risque et la méthode de confinement sont acceptables, nous procédons aux pratiques opératoires utilisées précédemment.

LA CORRUPTION
Naturalcorundum adopte une politique de « tolérance zéro » contre toute forme de corruption et de trafic d'influence illicite, en mettant en œuvre une série de mesures visant à prévenir, identifier et punir les délits susmentionnés dans le cadre de ses activités.

- le paiement ou l'acceptation, directe ou indirecte, de pots-de-vin ou de commissions cachées ;

- le versement de paiements « de facilitation » (versements occasionnels de montants modestes visant à assurer ou accélérer l'accomplissement de certaines actions dans l'exercice normal de ses fonctions).

- En règle générale, tout paiement à des tiers doit être justifié par une prestation et un prix équitables, convenus avec les tiers précités.

PROTECTION ENVIRONNEMENTALE
Naturalcorundum croit au développement durable et à la protection de l'environnement et s'engage donc à sauvegarder les ressources naturelles, à réduire les déchets et à maîtriser les risques environnementaux.

Concrètement, il est proposé :

- accès sécurisé aux matières premières et protection de la biodiversité ; traçabilité et conformité des matières premières et substances ;

- le respect des bonnes pratiques environnementales et la coopération avec les fournisseurs pour garantir les meilleures normes environnementales tout au long de la chaîne d'approvisionnement ;

- la pratique interne prévoit que chaque substance potentiellement dangereuse doit être affectée d'un critère et d'une dénomination particuliers, et éliminée avec diligence dans les conteneurs appropriés et selon des procédures écologiques spécifiques.

DÉCLARATIONS D'ORIGINE ET INFORMATIONS SUR LE PRODUIT
La véracité et la bonne foi des déclarations d'origine sont garanties car l'entreprise croit aux valeurs de transparence et d'éthique dans l'activité commerciale.
Naturalcorundum, conformément à la loi du code de la consommation italien, s'engage à ne pas déclarer faussement ou omettre des informations cruciales lors de la vente et de la publicité de ses produits ou services.

CONFIDENTIALITÉ
La Direction garantit, dans le respect des dispositions de la loi, la confidentialité des informations en sa possession et impose à tous les Destinataires de les utiliser à des fins exclusivement liées à l'exercice de leurs activités professionnelles. Toutes les informations obtenues des destinataires en relation avec leur travail et leur relation de collaboration sont la propriété de Naturalcorundum.

Les informations exclusives signifient :

− données personnelles des Destinataires et des tiers. Est considérée comme « donnée personnelle » toute information relative à une personne physique ou morale, un organisme ou une association, identifiée ou identifiable, même indirectement, par référence à toute autre information ;

− informations confidentielles. Toute information relative à Naturalcorundum à caractère confidentiel qui, si elle était divulguée de manière non autorisée ou involontaire, pourrait causer des dommages à Naturalcorundum elle-même, est considérée comme une « information confidentielle ». A titre d'exemple, la connaissance d'un projet, d'une proposition, d'une initiative, d'une négociation, d'une entente, d'un engagement, d'un accord, d'un fait ou d'un acte, même futur ou incertain, relatif au domaine d'activité de Naturalcorundum, qui n'est pas dans le domaine public.

Naturalcorundum respecte également les principes d'égalité d'accès et de transparence dans la divulgation des informations confidentielles, en pleine conformité avec la loi et sans altérer l'exercice régulier des activités.

RELATIONS AVEC L'AP ET LES AUTORITÉS
Les relations avec les Autorités et avec l'Administration Publique doivent être fondées sur un maximum de clarté, de transparence et de collaboration, dans le plein respect de la loi et selon les normes morales et professionnelles les plus élevées.
Les Destinataires, sauf autorisation expresse, ne peuvent pas interagir au nom et pour le compte de Naturalcorundum avec les Autorités et l'Administration Publique.
Dans les relations avec les Agents Publics, les Représentants du Service Public et l'Administration Publique en général, les Destinataires autorisés maintiennent les plus hauts niveaux d'exactitude et d'intégrité, s'abstenant de toute forme de pression, explicite ou voilée, visant à obtenir un avantage indu pour lui-même ou pour Corindon naturel.

MISE EN ŒUVRE

SYSTÈME DE SANCTION
La Société, à travers les organes et fonctions spécifiquement désignés à cet effet, prend des mesures pour imposer, avec cohérence, impartialité et uniformité, des sanctions proportionnées aux violations respectives du présent Code et conformes aux dispositions en vigueur sur la réglementation des relations de travail.
Tout comportement réalisé par des consultants, collaborateurs, fournisseurs et partenaires commerciaux liés par une relation contractuelle non-salariée et, en aucun cas soumis à une direction ou à une surveillance, en violation des dispositions du présent
Dans des cas plus graves, la relation contractuelle pourra même être résiliée, sans préjudice de toute demande d'indemnisation si un tel comportement cause un préjudice à l'entreprise.

COMMUNICATION DU CODE
La Direction informe tous les Destinataires des dispositions et de l'application du Code, en exigeant leur respect.

Il prévoit notamment :

− l'interprétation et la clarification des dispositions du Code ;

− mettre à jour ses dispositions, en fonction des besoins qui peuvent surgir de temps à autre.

Afin de garantir l'efficacité de ce Code, Naturalcorundum prépare des canaux d'information à travers lesquels tous ceux qui ont connaissance de tout comportement illicite réalisé au sein de Naturalcorundum peuvent le signaler, librement, directement et de manière absolument confidentielle à la Direction.
Il est de l'obligation de chaque Destinataire de signaler à la Direction tout comportement non conforme aux principes du Code. La Direction sera responsable d'assurer la confidentialité de l'identité de la personne qui fait le signalement ainsi que de la protéger contre les représailles, les influences illicites, les désagréments et la discrimination de toute sorte sur le lieu de travail, pour avoir signalé la violation du contenu de ce Code.